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平成31年度入学者選抜試験における個人成績の開示について

印刷用ページを表示する 掲載日:2019年4月4日更新

 平成31年度県立広島大学入学者選抜試験における個人の成績を開示します。開示を希望する者は,下記図のとおり,成績開示の流れを確認し,「1 口頭による開示請求」又は「2 書面による開示請求」により,請求してください。

成績開示の流れ

※ 書面による成績開示請求は,広島県個人情報保護条例に基づき,実施します。

成績開示の流れ

※ 書面による成績開示請求は,広島県個人情報保護条例に基づき,実施します。

1 口頭による開示請求  

開示対象者

 平成31年度入学者選抜試験受験者本人又は法定代理人
 ※ 法定代理人による請求は,受験者本人が未成年者又は成年被後見人の場合のみ可能です。

開示受付期間

2019年4月16日(火曜日)~5月15日(水曜日) 月~金 9時~17時 (※祝日は除く)

成績開示の流れ

(1) 大学窓口へ直接お越しください。県立広島大学の各キャンパスで請求が可能です。

窓口場所
広島キャンパス 本部教学課入試担当 
 電話 (082)251-9540
〒734-8558
広島市南区宇品東一丁目1番71号
庄原キャンパス 事務部教学課 
 電話 (0824)74-1700
〒727-0023
広島県庄原市七塚町5562番地
三原キャンパス 事務部教学課 
 電話 (0848)60-1126
〒723-0053
広島県三原市学園町1番1号

(2) 窓口で,次の書類を提示し請求してください。

請求者

開示請求に必要な書類

本人

  • 平成31年度県立広島大学 各入学試験受験票

法定代理人

  • 平成31年度県立広島大学 各入学試験受験票
  • 開示請求者の身分証明書(運転免許証,旅券,健康保険被保険者証等)
  • 法定代理人であることを確認できる書類(戸籍謄本等)

(3) 当日中に成績を開示します。なお,開示までの所要時間は30分~1時間程度です。開示内容は次のとおりです。

区 分開示内容
学部一般選抜
  • 大学入試センター試験の科目別得点(本学が合否判定に利用した科目に限る。)
  • 個別学力検査(本学が実施した試験)における教科・科目等の得点
  • 総合得点
  • 募集区分における個人成績の順位
推薦入試
  • 個別学力検査(本学が実施した試験)における教科・科目等の得点及び合計点
  • 募集区分における個人成績の順位
社会人特別選抜
  • 個別学力検査(本学が実施した試験)における教科・科目等の得点及び合計点
帰国生徒特別選抜
外国人留学生特別選抜

※ 助産学専攻科,大学院,専門職大学院(MBA)は口頭による請求開示はできません。

 2 書面による開示請求  

  • 郵送での開示の場合,請求書を受理した日から,成績を開示するまでに1か月程度かかります。
  • 個人成績の複写料及び銀行振込手数料,本人限定受取型郵便(特殊)の切手代を負担していただきます。
    (希望される開示方法により,負担していただく金額が違います。)

開示対象者

入学者選抜試験受験者本人または法定代理人
 ※ 法定代理人による請求は,受験者本人が未成年者又は成年被後見人の場合のみ可能です。

※ 開示請求者が住所地に居住していることを証明する書類として,住民票の写しを提出していただく必要があります。そのため,請求した受験者本人が住民票の住所と異なる住所に居住している場合は,開示ができません。その場合,住民票の住所に居住している,法定代理人が請求を行ってください。

開示受付期間

期限の定めなし。

※ 平成31年度入学者選抜試験における成績の開示は,平成31年4月16日(火曜日)から開始します。

書面による請求は,平成31年度以前の選抜試験においても請求が可能です。

成績開示の流れ

(1) 請求

 自己情報開示請求をされる方は,次の必要書類を,次の窓口に持参又は郵送してください。

必要書類
  •  自己情報開示請求書 [Wordファイル/28KB]
     (記入例) 自己情報開示請求書[PDFファイル/186KB]
     ファイルをダウンロードし,記入例を参考に,必要事項を漏れなく記入してください。
  • 県立広島大学 各入学者選抜試験受験票
  • 請求者本人であることを証明できる書類を複写機で複写したもの(1種類)
    例)運転免許証,パスポート,住民基本台帳カード,健康保険,国民健康保険または船員保険の被保険者証,
      共済組合員証,国民年金手帳,共済年金手帳
  • 開示請求する日前30日以内に作成された請求者本人の住民票の写し
    なお,住民票の写しとは,市町村が発行する公文書のことであり,その複写物は提出書類としては認められません。
    また,マイナンバーの記載のないものを提出してください。

※法定代理人による請求の場合は,以下の書類も必要です。

  • 法定代理人であることを確認できる書類
    戸籍謄本など
窓口

広島キャンパス 本部教学課入試担当
〒734-8558 
広島市南区宇品東一丁目1番71号
電話 (082)251-9540 
窓口対応時間:月~金 9時00分~17時00分(※祝日,12月29日~1月3日は除く)

(2) 決定

 開示・不開示などの決定は,開示請求のあった日から15日以内に行い,請求者に郵送により文書でお知らせします。ただし,やむを得ない理由により,決定までの期間を延長することがあります。
 開示を決定した場合,大学から次のものを請求者へ送付します。

  • 自己情報開示決定通知
  • 複写料の請求書(1枚につき10円) 
    ※「(5)開示」の際,(ア)窓口での開示を希望される場合は,複写料の振込みは不要です。窓口で直接お支払いください。

 不開示や決定までの期間を延長する場合は,その理由を請求者にお知らせします。

(3) 複写料の振込み  

 ※「(5)開示」において,(イ)郵送による開示を希望される方が対象です。(ア)窓口での開示を希望される場合は,不要です。(5)(ア)へ進んでください。

 請求者において,大学から送付した請求書により,複写料を振込みしてください。なお,振込手数料は請求者側にてご負担ください。

(4) 領収書及び郵送料(切手)の送付 

 ※「(5)開示」において,(イ)郵送による開示を希望される方が対象です。(ア)窓口での開示を希望される場合は,不要です。(5)(ア)へ進んでください。

 請求者において,複写料を振込み後,窓口へ,次のものを郵送してください。

  • 複写料を振込みしたことが確認できる領収書
  • 郵送料(本人限定受取郵便(特殊型))分の切手(612円) 

(5) 開示

 次のとおり,開示を行います。開示内容は次のとおりです。

(ア) 窓口での開示の場合 

 閲覧又は写しの交付により開示します。閲覧のみの場合は無料ですが,写しの交付を希望される場合は,当日,複写料(1枚につき10円)をお支払いください。
 なお,事前に窓口にお越しになられる日時を窓口にご連絡いただき,次のものを持参してください。
※ 事前に連絡のない場合は,当日,開示はできませんので,ご了承ください。

  • 開示等決定通知書
  • 運転免許証や健康保険証など,請求者本人であることを示す書類
(イ) 郵送による開示の場合

 本人限定受取郵便(特例型)(日本郵政株式会社ホームページ)により,開示文書の写しを送付します。
 本人確認が必要なため,請求者本人のみ受け取ることができます。

開示対象選抜試験及び開示内容
区 分開示内容
学 部一般選抜
  • 大学入試センター試験の科目別得点(本学が合否判定に利用した科目に限る。)
  • 個別学力検査(本学が実施した試験)における教科・科目等の得点
  • 総合得点
  • 募集区分における個人成績の順位
推薦入試
  • 個別学力検査(本学が実施した試験)における教科・科目等の得点及び合計点
  • 募集区分における個人成績の順位
上記以外の選抜
  • 個別学力検査(本学が実施した試験)における教科・科目等の得点及び合計点

助産学専攻科
大学院(総合学術研究科)
専門職大学院(経営管理研究科:MBA)

  • 個別学力検査(本学が実施した試験)における教科・科目等の得点及び合計点

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