令和５年度入学者選抜試験における個人成績の提供・開示について

　県立広島大学入学者選抜試験における個人の成績を提供・開示します。提供・開示を希望する場合は，「１　口頭の申出による本人提供」又は「２　書面による開示請求」により行うことができます。
※　提供・開示請求は，受験者本人または法定代理人（成年被後見人のみ）です。

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１　口頭の申出による本人提供

　大学の窓口で直接口頭で申し出ることにより，個人成績の提供を行うことができます。

　※ 令和５年度入学者選抜（学部入試）の成績に限られます。

対象者

　令和５年度入学者選抜試験における学部入試の受験者本人又は法定代理人，任意代理人
　※　法定代理人による請求は，成年被後見人の場合のみ可能です。
　※　専攻科，大学院及び専門職大学院（HBMS)の受験者は，対象外です。
　※　個人成績は，口頭の申出を行った者に提供します。

提供期間

　令和５年４月２８日（金曜日）～５月２６日（金曜日）　月～金　９時～１７時
　※　この期間のうち、５月１日（月）・２日（火）を除きます。
　※ 土曜日、日曜日、祝日についても除きます。

提供の流れ

（１）事前連絡
　　　事前に下記の窓口まで連絡してください。

（２）請求
　　大学の窓口で直接，次の書類等を提示し，本人提供の申出を行ってください。

（３）提供
　　申出を受けた当日中に，請求者に対し個人成績を提供します。
　　（口頭の申出による本人提供内容はこちら（PDF）） 

 ２　書面による開示請求

郵送又は窓口で直接書面を提出することにより，個人成績の開示請求を行うことができます。
　●　請求から開示までに１か月程度必要です。
　●　個人成績の複写料及び銀行振込手数料，本人限定受取型郵便（特殊）の送料（切手代
　　　金）を負担していただきます。（窓口での開示を希望する場合，送料は発生しません。）

対象者

　これまでに本学が実施した入学者選抜試験の受験者本人または法定代理人，任意代理人
　※　法定代理人による請求は，成年被後見人の場合のみ可能です。
　※　個人成績は，開示請求を行った者に開示します。

期間

　期限の定めなし。

　※　書面による請求は，令和５年度入学者選抜以外の選抜試験の成績についても請求が可能です。
　　　（ただし，開示できるのは，各年度の試験実施期間が終了した選抜試験における個人成績に限り
　　　ます。）

流れ

（１）　請求
　　　書面による開示請求をする場合は，次の必要書類を，大学の窓口に持参又は郵送により提出してく
　　ださい。

　　※　窓口へ持参する場合は，事前に窓口（広島キャンパス入試・広報課）に連絡し，
　　　来学する日時等をお知らせください。　　

必要書類

• 　自己情報開示請求書 [Wordファイル／57KB]　※　必要事項を漏れなく記入してください。
  　（記入例） 自己情報開示請求書 [PDFファイル／373KB]
• 　県立広島大学　各入学者選抜試験の受験票
• 　請求者本人であることを証明できる書類の写し（持参の場合は原本を提示）
  　例）運転免許証，パスポート，住民基本台帳カード，健康保険，国民健康保険または船員保険の
  　　　被保険者証，共済組合員証，国民年金手帳，共済年金手帳　など
• 　請求者本人の，開示請求する日前30日以内に作成された住民票の写し（郵送による提出の場合のみ）
  　なお，住民票の写しは，市区町村が発行した原本で，マイナンバーの記載のないものを提出してください。

　　※　法定代理人（成年被後見人），任意代理人が請求を行う場合は，上記に加え，委任状等が必要です。詳細は窓口までお問い合わせください。

（２）　決定
　　　開示請求の日から，原則15日以内に，開示・不開示等の決定を行い，請求者に文書で通知します。
　　　また，不開示を決定した場合や，やむを得ない理由により決定までの期間を延長する場合には，そ
　　の理由についても，請求者にお知らせします。

　※　開示を決定した場合，大学から請求者へ次のものを送付します。
　　・　自己情報開示決定通知書
　　・　複写料の納入通知書（郵送による開示の場合のみ）
　　　　（窓口での開示を希望する場合は，開示を受ける際に，窓口で納入してください。）

（３）　複写料の納入　（郵送での開示を希望する場合）
　　　大学から送付した納入通知書により複写料を入金してください。なお，振込手数料は請求者の負担
　　となります。

（４）　確認書類（領収書等）及び郵便切手の提出　（郵送での開示を希望する場合）　
　　　複写料の納入後，窓口へ，次のものを提出（郵送）してください。

• 複写料を入金したことが確認できる書類（領収書など）
• 個人成績を本人限定受取郵便（特殊型）で発送するための切手（774円分）
  （郵便料金の詳細は，日本郵便のサイトをご覧ください。）

（５）　開示
　　　上記の手続き完了後，次のとおり，請求者に個人成績の開示を行います。
　　　（書面による開示請求で開示する内容はこちら（PDF））

（ア）　窓口での開示の場合 

　　　事前に窓口へ連絡し，来学する日時等をお知らせください。
　　　開示は，閲覧又は写しの交付により行います。閲覧のみの場合は，複写料は発生しません。
　　　写しの交付を希望する場合は，開示の際に，複写料（1枚につき10円）を納入してください。

　　　【当日の持参物】
　　　　・　自己情報開示決定通知
　　　　・　運転免許証や健康保険証など，請求者本人であることを示す書類

（イ）　郵送による開示の場合

　　　個人成績の写しを，本人限定受取郵便（特例型）により，送付します。
　　　個人成績の開示は，請求者本人に行います。本人限定受取郵便は，配達時に本人確認を求められ
　　ますので，同居家族等であっても，請求者本人以外は受け取ることができません。注意ください。

【注意事項】

　　・自己情報の開示決定を受けた場合でも，複写料の納付がない等の事情により，個人成績を開示しな
　　いことがあります。

　　・追試験受験者（一般選抜）については，募集区分における個人成績の順位は公表しません。