危機管理

　海外渡航中にトラブルや危機に遭遇してしまった場合、言語や文化などの違いからその解決方法は国内での状況とは異なります。ただ、トラブルの多くは事前の準備を行うことで防ぐことができます。海外へ渡航する皆さんは、安全対策の意識と知識を渡航前に十分身につけるとともに、渡航前の準備を入念に行い、渡航先では安全に配慮して行動してください。

海外渡航に関する危機管理ハンドブック

　海外に渡航する学生が海外で安全に行動し、安心して渡航生活を送り、無事に帰国できるよう、危機管理の観点から知っておくべき事項や緊急時の対応について、特に重要な点をまとめました。海外へ出発する前に必ず熟読し、渡航中も必要に応じて見返せるよう活用してください。

海外渡航に関する危機管理ハンドブック [PDFファイル／821KB]

渡航前の手続き

• 海外渡航届：海外で緊急事態が発生した際に安否確認を迅速に行えるよう、海外へ渡航する際には、海外渡航届を提出してください。
  ※渡航2週間前までに提出する。　

　　　海外渡航届[Forms]　
　　　(本学付与のMicrosoft365アカウントにログインした上でアクセスして下さい。)

　　　海外渡航届は原則オンライン（Forms）で提出してください。
　　　やむを得ない場合に限り書面での提出を受け付けます。

　　　海外渡航届 [PDFファイル／83KB]　

• 海外旅行保険の加入：海外での治療費用は、日本より高額となる場合があり、また、海外旅行保険による支払保証を行わないと治療を受けられない場合もあります。留学や授業など本学の教育活動の一環で行う海外渡航では、渡航中の不慮の事故や疾病に備えるために本学指定の学研災付帯の海外留学保険の加入を義務付けているので、必ず加入してください。
  • 本学を介さない海外渡航（個人留学、海外旅行など）については当保険に加入できないため、任意海外旅行保険への加入を推奨する。クレジットカードに海外旅行保険が付帯しているもあるが、補償内容が十分でない場合が多いため以下の補償が含まれる保険への加入を推奨する。

※推奨保険内容

• 治療救援費用が3,000万円以上であること
• 持病がある場合は、加入の可否と持病に関する補償が含まれているか確認し、必要であれば持病に関する補償の特約を追加する

• アイラック安心サポートデスク
  本学では、株式会社日本アイラックの危機管理総合システムを導入し、海外留学をする学生に対して安心サポートデスクへの加入を義務づけています。派遣留学中などに海外にいる教職員や学生が事件事故などに巻き込まれた際には、日本アイラックと連携し対応します。

　　　アイラック安心サポートデスクについてはこちら [PDFファイル／1.61MB]　

※３か月以上の場合のみ

• たびレジ（３か月未満の海外渡航の場合）：海外への渡航を予定している場合、緊急時に備え、必ず 外務省海外安全情報無料配信サービス「たびレジ」に登録してください。留学や海外旅行の日程、滞在先や連絡先を登録しておくと、滞在先在外公館から最新の渡航情報や緊急事態発生時の連絡がうけられます。​

　　【登録方法】
　　「たびレジ」からオンラインで登録する

• 在留届（３か月以上の海外滞在の場合）：長期（３か月以上）渡航の学生には、渡航先の日本大使館または総領事館に「在留届」提出が義務付けられています。海外在留邦人が事件や事故、災害に遭ったのではないかと思われるとき、「在留届」があれば安否の確認、緊急連絡、救援活動、留守宅への連絡等が迅速に行えますが、在留届の提出を怠ると、在外公館が外国に居住していることを把握しないので、大災害や事件、事故のとき、安否確認、留守宅などへの連絡を行うことができませんので、必ず提出してください。

　　※帰国など記載事項に変更があったときは、必ず提出した大使館・総領事館に連絡すること。

　　【届出方法】
　　●　オンライン在留届(ORRネット)により提出する
　　●　現地到着の90日前から提出できる
　　詳しくは、外務省ホームページ『在留届FAQ(よくある質問)』などを確認してください。

外部参考サイト